Κάθε εταιρεία πρέπει να έχει μια βιώσιμη στρατηγική IT Asset Disposition. Γιατί; Θα σας εξοικονομήσει χρήματα, θα βελτιώσει τη φήμη σας και θα βοηθήσει το περιβάλλον. Το IT Asset Disposition (ITAD) είναι μια τεχνική διαχείρισης για το χειρισμό στοιχείων πληροφορικής στο τέλος του κύκλου ζωής τους, όπως φορητούς υπολογιστές, επιτραπέζιους υπολογιστές, διακομιστές, εκτυπωτές, smartphone, tablet κ.λπ.
Τρία οφέλη μιας βιώσιμης στρατηγικής ITAD
Ποια είναι τα τρία μεγαλύτερα οφέλη μιας βιώσιμης στρατηγικής ITAD;
- Χρηματοοικονομική:
Μια βιώσιμη στρατηγική ITAD θα σας ωφελήσει σε τρεις βασικούς τομείς. Μια στρατηγική ITAD συμβάλλει στη βελτίωση των οικονομικών της εταιρείας σας βοηθώντας σας να αποφύγετε κυβερνητικά πρόστιμα και κυρώσεις.
Επιπλέον, είναι δυνατό να ανακτήσετε μέρος της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου εάν έχει εξαρτήματα ή εξαρτήματα που εξακολουθούν να είναι χρήσιμα για επισκευές ή ανακαίνιση. Όταν μπορέσετε να ανακτήσετε μέρος της αξίας των ηλεκτρονικών σας συσκευών, θα λάβετε μετρητά που μπορείτε να επενδύσετε σε ενημερωμένο, ενεργειακά αποδοτικό εξοπλισμό.
- Βελτιωμένη φήμη:
Όταν είσαι υπεύθυνος, αποκτάς σταθερή φήμη ότι θέλεις να προστατέψεις τους πελάτες, τους πελάτες, τους υπαλλήλους, τους εργολάβους και τα μέλη της κοινότητας σου. Δείχνετε επίσης ότι είστε προσεκτικοί με το περιβάλλον και είστε μέρος μιας κυκλικής οικονομίας. Αυτό βελτιώνει τη φήμη σας.
Σκεφτείτε μερικές από τις εταιρείες που έχουν αφήσει αχρησιμοποίητα ηλεκτρονικά να κάθονται σε μια αποθήκη ή μονάδα αποθήκευσης για τόσο καιρό που το ξεχνούν. Τα πράγματα τελικά πωλούνται ή ανακυκλώνονται χωρίς δεύτερη ματιά και είναι άγνωστο τι υπάρχει σε αυτήν τη συσκευή. Ή, τελικά προσλαμβάνεται μια εταιρεία για να μεταφέρει τα ηλεκτρονικά και αποτυγχάνει να τα ανακυκλώσει σωστά.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, η φήμη των εταιρειών έχει χτυπηθεί. Επιπλέον, έχουν πληρώσει πρόστιμα και μπορεί να μηνυθούν σε ομαδικές αγωγές. Να είστε ενεργοί και να προστατεύετε την πολύτιμη φήμη της εταιρείας σας.
Υπάρχει μια άλλη σκέψη. Εάν έχετε καλύτερη φήμη από τον ανταγωνισμό σας, μπορεί να προσελκύσει περισσότερες επιχειρήσεις στο δρόμο σας.
- Περιβαλλοντικά:
Με ένα σχέδιο ITAD σε εφαρμογή, συμβάλλετε στην προστασία του περιβάλλοντος. Ενώ η πρόοδος της τεχνολογίας συμβάλλει στη μείωση των υπολογιστών και άλλων συσκευών, εξακολουθούν να περιέχουν ορισμένες επικίνδυνες ουσίες, όπως:
- Βαρέα μέταλλα όπως ο μόλυβδος και ο υδράργυρος
- Βρώμιο και βρώμιο επιβραδυντικά φλόγας
- Φθαλικοί εστέρες
- PVC
Περιέχουν επίσης αντικείμενα όπως ασήμι, χρυσό, χαλκό, άλατα και μετάλλευμα αλουμινίου. Με την ανακύκλωση αυτών των υλικών αντί της εξόρυξης πρώτων υλών, μειώνετε κάποια ρύπανση και ζημιά στη γη και στους κοινοτικούς πόρους γύρω από τα ορυχεία.
Δεν επιβάλλει κάθε πολιτεία την ανακύκλωση ηλεκτρονικών ειδών, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να στέλνετε αυτά τα αντικείμενα στη χωματερή. Τα ηλεκτρονικά απόβλητα επηρεάζουν το περιβάλλον. Με την ανακύκλωσή του, προστατεύετε τα υπόγεια ύδατα και το έδαφος. Μειώνει επίσης τα αέρια του θερμοκηπίου.
Τα βήματα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε κατά την ανάπτυξη της βιώσιμης στρατηγικής ITAD της εταιρείας σας
Τι μπορείτε να κάνετε για να αναπτύξετε την καλύτερη στρατηγική ITAD;
- Αξιολογήστε τις τρέχουσες διαδικασίες ITAD σας
Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά σε ποιες είναι οι τρέχουσες διαδικασίες σας ITAD. Αποθηκεύετε ηλεκτρονικά είδη σε αποθήκη ή ντουλάπα και τα ξεχνάτε μέχρι να γεμίσει το δωμάτιο; Ή, τα μεταφέρετε σε μια μονάδα αποθήκευσης έξω από την κύρια τοποθεσία της εταιρείας σας και τα αφήνετε να καθίσουν σε αυτήν τη μονάδα μέχρι να κανονίσει κάποιος να τα παρασύρει;
Πώς βρίσκετε μια εταιρεία να μεταφέρει τα ηλεκτρονικά σας απορρίμματα σε μια εγκατάσταση επεξεργασίας; Προσφέρετε τα είδη δωρεάν στους εργαζόμενους ή στο ευρύ κοινό; Εάν δωρίζετε έναν παλιό εκτυπωτή γραφείου σε έναν πρώην υπάλληλο και δεν έχετε σβήσει τη μνήμη του εκτυπωτή, μπορεί να είναι σημαντικό πρόβλημα εάν ο υπάλληλος ξέρει πώς να ανακτήσει τις πληροφορίες.
- Σκεφτείτε τους στόχους σας
Τώρα που ξέρετε τι κάνετε αυτή τη στιγμή, ποιοι είναι οι στόχοι σας; Θα θέλατε να μπορείτε να δωρίσετε αντικείμενα σε μια οικογένεια χαμηλού εισοδήματος ή να τα ανακαινίσετε και να εισπράξετε την αξία για τον προϋπολογισμό του εξοπλισμού σας; Συνήθως, έχετε τέσσερις επιλογές για τη διάθεση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής.
- Καταστρέφοντας
- Δωρίζοντας
- Ανακύκλωση
- Ανακαίνιση/Πώληση
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεκάθαρους στόχους και αν δεν είστε σίγουροι, συμβουλευτείτε έναν ειδικό της ITAD για να διαπιστώσετε εάν παραβλέπετε κάτι. Εάν δεν είστε συνηθισμένοι στην ηλεκτρονική ανακύκλωση, μπορεί να υπάρχουν κανόνες που δεν γνωρίζετε στην πολιτεία ή τον κλάδο σας.
Σε πολλούς κλάδους, πρέπει να έχετε αποδείξεις ότι καταστρέψατε δεδομένα πριν από τη δωρεά, την πώληση ή την ανακύκλωση στοιχείων. Χωρίς αυτήν την απόδειξη, είστε υπεύθυνοι για οποιαδήποτε πιθανή κλοπή δεδομένων. Ο καλύτερος τρόπος για να έχετε πιστοποιητικό καταστροφής είναι να συνεργαστείτε με έναν πάροχο ITAD.
- Σχεδιάστε ένα σχέδιο
Έχετε τους στόχους σας και ξέρετε τι θέλετε να πετύχετε, οπότε τώρα ήρθε η ώρα να συντάξετε ένα σχέδιο. Δημιουργήστε ένα σχέδιο για το τι πρόκειται να συμβεί. Ποια είναι τα διαφορετικά στάδια; Πιθανότατα, θα χρειαστεί να ακολουθήσετε μια πορεία δράσης όπως αυτή.
- Απογραφή όλου του εξοπλισμού
- Αποφασίστε τι θα συμβεί σε κάθε αντικείμενο
- Ξεχωριστές δωρεές, πλήρης ανακύκλωση και ανακαίνιση/πώληση
- Καταστρέψτε τα δεδομένα με τον κατάλληλο τρόπο
- Κανονίστε μια εταιρεία να μεταφέρει με ασφάλεια αντικείμενα σε μια εγκατάσταση ανακύκλωσης
- Παρακολουθήστε σε ποιο στάδιο βρίσκεται κάθε προϊόν (μεταφορά, καταστροφή δεδομένων, μεταπώληση ή ανακύκλωση)
- Ξεκινήστε να εφαρμόζετε το σχέδιό σας
Εφαρμόστε τη στρατηγική ITAD σας σε λογικά στάδια. Θα θέλετε να αποθέσετε όλα όσα σκοπεύετε να ανακυκλώσετε. Σημειώστε τον σειριακό αριθμό του αντικειμένου και άλλες πληροφορίες αναγνώρισης. Κάντε αυτό πριν σκουπίσετε ή καταστρέψετε δεδομένα σε περίπτωση που χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στις πληροφορίες μέσω των ρυθμίσεων.
Μόλις έχετε μια πλήρη λίστα, θα αρχίσετε να καταστρέφετε δεδομένα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση λογισμικού που συνεχίζει να αντικαθιστά με τυχαία 0 και 1, χρησιμοποιώντας μαγνήτες ή φυσική καταστροφή του σκληρού δίσκου.
Τα στοιχεία που έχουν αξία θα καταστρέφουν τα δεδομένα και θα επαναφέρουν στις εργοστασιακές ρυθμίσεις. Αντικείμενα που δεν είναι πλέον χρήσιμα πηγαίνουν σε γιγάντιους τεμαχιστές όπου τεμαχίζονται σε μικρά μέρη από πλαστικό, μέταλλο και γυαλί. Θα ταξινομηθούν και θα συσκευαστούν σε δοχεία που πηγαίνουν στις εγκαταστάσεις επεξεργασίας για να λιώσουν για επαναχρησιμοποίηση. Το θρυμματισμένο γυαλί συχνά αναμιγνύεται σε υλικά επίστρωσης.
- Παρακολουθήστε και κάντε βελτιώσεις
Μόλις ρυθμιστεί και λειτουργήσει η στρατηγική ITAD, ήρθε η ώρα να παρακολουθείτε την πορεία της. Θέλετε να παρακολουθείτε συνεχώς τις διαδικασίες και να κάνετε αλλαγές όπως απαιτείται για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα καταστρέφονται σωστά. Βεβαιωθείτε ότι τα αντικείμενα ανακυκλώνονται όταν δεν χρειάζονται πλέον. Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι τα κάνετε όλα αυτά σύμφωνα με το νόμο.
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τι θα συμβεί όταν έχουν φορητό υπολογιστή, tablet ή άλλο ηλεκτρονικό που δεν λειτουργεί πλέον. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να φέρουν το αντικείμενο στο τμήμα πληροφορικής σας και να υπογράψουν μια φόρμα ότι έχει παραληφθεί από τον εργαζόμενο στον τομέα της πληροφορικής και όχι απλώς να πέσει σε ένα γραφείο σε ένα ξεκλείδωτο γραφείο.
- Εργαστείτε με έναν ειδικό
Κατά την ανάπτυξη μιας βιώσιμης στρατηγικής ITAD, βοηθάει η συνεργασία με έναν ειδικό. Συγκεκριμένα, αναζητήστε ορισμένες πιστοποιήσεις που να αποδεικνύουν ότι ο πάροχος ITAD σας είναι ηθικός, λαμβάνει υπόψη το περιβάλλον και επικεντρώνεται στην προστασία της φήμης της εταιρείας σας. Οι πιστοποιήσεις που πρέπει να αναζητήσετε περιλαμβάνουν αυτές τις έξι.
- AICPA SOC 2 – Ασφάλεια και προστασία δεδομένων
- E-Stewards – Υπεύθυνη ανακύκλωση και επαναχρησιμοποίηση ηλεκτρονικού εξοπλισμού
- ISO 9001 – Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας
- ISO 14001 – Σύστημα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης
- ISO 45001 – Σύστημα Διαχείρισης Υγείας & Ασφάλειας στην Εργασία
- NAID AAA – Απονέμεται σε ειδικούς της ITAD που πληρούν αυστηρά κριτήρια καταστροφής δεδομένων
Θα μπορούσατε να προσπαθήσετε να τα κάνετε όλα μόνοι σας για να εξοικονομήσετε χρήματα, αλλά αν δεν κάνετε τα πράγματα σωστά, θα κοστίσει. Αυτό αποδείχθηκε πέρυσι όταν μια μεγάλη χρηματοοικονομική εταιρεία παραδέχτηκε ότι είχε προσλάβει μια φθηνότερη εταιρεία για να χειριστεί τον παροπλισμό του κέντρου δεδομένων και τα στοιχεία κατέληξαν να μεταπωληθούν χωρίς να καταστραφούν τα δεδομένα.
Με έναν συνεργάτη ITAD που σας βοηθά να ανακυκλώνετε τα ηλεκτρονικά σας που δεν χρειάζεστε, αποκτάτε πολύτιμες πληροφορίες για τη σωστή καταστροφή των δεδομένων, τη σωστή ανακύκλωση και τη λήψη της μέγιστης αξίας των αχρησιμοποίητων συσκευών σας. Η ERI είναι αυτός ο συνεργάτης. Διαθέτουμε και τις έξι πιστοποιήσεις που αναφέρονται παραπάνω και είμαστε υπερήφανοι που σας βοηθούμε να ανακυκλώνετε τα ηλεκτρονικά σας με τρόπο που σας βοηθά να κερδίσετε την υψηλότερη αξία, ώστε να έχετε περισσότερα χρήματα να διαθέσετε για νέα ηλεκτρονικά είδη επιχείρησης.
