Η ανακύκλωση ηλεκτρονικών είναι σημαντική για πολλούς λόγους. Οι υπάλληλοι, οι πελάτες, οι πελάτες, οι μέτοχοι και οι εργολάβοι σας πιθανότατα έχουν μοιραστεί εμπιστευτικά δεδομένα με τα εταιρικά σας γραφεία κάποια στιγμή. Εάν κάποιο από αυτά είναι αποθηκευμένο σε μια συσκευή και χαθεί, είστε υπεύθυνοι. Αντιμετωπίζετε δαπανηρές μηνύσεις και πρόστιμα.
Είναι εξίσου σημαντικό να κρατάτε αυτές τις συσκευές μακριά από χώρους υγειονομικής ταφής. Η σωστή ανακύκλωση προάγει μια κυκλική οικονομία και βιωσιμότητα επαναχρησιμοποιώντας όσο το δυνατόν περισσότερα υλικά και μειώνοντας τη ζήτηση για ορισμένες πρώτες ύλες όπως ο χαλκός και ο χρυσός. Ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσει η εταιρεία σας κατά την ανακύκλωση αχρησιμοποίητων ή σπασμένων ηλεκτρονικών ειδών;
Αναλύστε τις ανάγκες της εταιρείας σας για ηλεκτρονικά απόβλητα
Ξεκινήστε αξιολογώντας ποιες είναι οι ανάγκες της εταιρείας σας για ηλεκτρονικά απόβλητα. Πόσα ηλεκτρονικά απόβλητα παράγονται κάθε μήνα; Κρατήστε ένα απόθεμα για το τι είναι χαλασμένο ή δεν χρειάζεται πλέον, πότε αγοράστηκε, από ποιο τμήμα προήλθε και πόση χρήση του έγινε. Εάν μπορείτε να περιορίσετε γρήγορα αυτό που φθείρεται, ίσως είναι καιρός να αναζητήσετε μια πιο αξιόπιστη επιλογή.
Τι είναι αποθηκευμένο σε αυτές τις συσκευές; Μερικοί από τους φορητούς υπολογιστές που αποθηκεύουν ονόματα πελατών, email, αριθμούς λογαριασμών, αριθμούς τηλεφώνου κ.λπ. ανακυκλώνονται. Πριν γίνουν, οι πληροφορίες σε αυτές τις συσκευές πρέπει να καταστραφούν.
Γιατί είναι τόσο σημαντικό; Έχετε ακούσει για τεράστια χρηματικά ποσά που πληρώνει η Morgan Stanley σε πρόστιμα και ομαδικούς διακανονισμούς; Όλα αυτά οφείλονται στο ότι ορισμένα από τα ηλεκτρονικά απόβλητα της εταιρείας υποβλήθηκαν σε επεξεργασία χωρίς να καταστραφούν τα δεδομένα. Είναι σημαντικό να συνεργάζεστε με μια εταιρεία που καταστρέφει δεδομένα.
Ελέγξτε ποιοι νόμοι ισχύουν για την ανακύκλωση ηλεκτρονικών απορριμμάτων
Αφού μάθετε τι απόβλητα δημιουργείτε, πρέπει να γνωρίζετε εάν ισχύουν τοπικοί ή ομοσπονδιακοί νόμοι για την επιχείρησή σας. Οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να προστατεύουν τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέγονται από υπαλλήλους, πελάτες και πελάτες, μετόχους, εργολάβους και οποιονδήποτε άλλον που αλληλεπιδρά με την επιχείρηση.
Ο «Κανόνας απόρριψης» απαιτεί από τις εταιρείες να προστατεύουν τις προσωπικές πληροφορίες (PII) από σκληρούς δίσκους και ηλεκτρονικά είδη. Αυτό περιλαμβάνει δικηγόρους, αντιπροσωπείες αυτοκινήτων, γραφεία αναφοράς καταναλωτών, εισπράκτορες χρεών, υπαλλήλους, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, κρατικές υπηρεσίες, ασφαλιστές, ιδιοκτήτες και ιδιωτικούς ερευνητές. Ένα ιατρείο πρόκειται να έχει άλλους νόμους περί απορρήτου που θα ακολουθούν, όπως ο κανόνας διασφάλισης Gramm-Leach-Bliley.
Αυτό καλύπτει την προστασία των προσωπικών πληροφοριών. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τις επιπτώσεις στο περιβάλλον. Τα ηλεκτρονικά συχνά περιέχουν βαρέα μέταλλα και επικίνδυνες ουσίες. Η Greenpeace έκανε μια μελέτη σε 18 φορητούς υπολογιστές για να δει ποια προβληματικά εξαρτήματα βρέθηκαν μέσα τους. Οι δοκιμές βρήκαν:
Οι λαμπτήρες φθορισμού, όπως οι λαμπτήρες CFL, περιέχουν υδράργυρο. Η απενεργοποίηση της οθόνης φορητών υπολογιστών μπορεί να χρησιμοποιεί διακόπτες υδραργύρου και ορισμένες μπαταρίες περιέχουν υδράργυρο, ιόντα λιθίου κ.λπ. Οι οθόνες LCD μπορεί επίσης να έχουν υδράργυρο. Οι πλακέτες κυκλωμάτων έχουν βηρύλλιο, κάδμιο και μόλυβδο. Τα ηλεκτρονικά απόβλητα μπορούν επίσης να περιέχουν αρσενικό, χαλκό, επιβραδυντικά φλόγας, χρυσό, σελήνιο και ασήμι.
Είναι σημαντικό αυτά τα υλικά να επαναχρησιμοποιούνται, όταν είναι δυνατόν, για να αποφευχθεί η απογύμνωση της γης από πάρα πολλές πρώτες ύλες. Η επαναχρησιμοποίηση είναι πάντα το καλύτερο. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητη η ανακύκλωση ηλεκτρονικών απορριμμάτων.
Ερευνήστε την ITAD και τους παρόχους ηλεκτρονικών αποβλήτων
Αποφύγετε τα πρόστιμα και τις κυρώσεις που έχουν επιβληθεί σε άλλες εταιρείες, μη ελέγχοντας διεξοδικά τους παρόχους ITAD και ηλεκτρονικών αποβλήτων. Πώς διασφαλίζετε ότι επιλέγετε τον καλύτερο ειδικό της ITAD που δεν θα στέλνει αντικείμενα στο εξωτερικό σε χώρες που δεν είναι εξοπλισμένες για την επεξεργασία τους χωρίς να βλάπτουν το περιβάλλον; Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες.
Ελέγξτε τα διαπιστευτήρια
Δείτε τις πιστοποιήσεις της εταιρείας. Θέλετε να βρείτε έναν πάροχο ηλεκτρονικών αποβλήτων και ITAD που να διαθέτει πιστοποιήσεις AICPA SOC 2 Type II, e-Stewards, NAID και R2. Τα ISO 14001, 9001 και 45001 είναι άλλες πιστοποιήσεις που κατέχει η ERI επιπλέον των άλλων.
Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν είναι άμεσα διαθέσιμες, ζητήστε να τις δείτε. Κάθε εταιρεία που αρνείται να την παράσχει πρέπει να αφαιρεθεί από τη λίστα δυνατοτήτων σας.
Αναζητήστε την εταιρεία στις ειδήσεις. Δείτε ποιες ιστορίες εμφανίζονται. Δεν θέλετε να διαπιστώσετε ότι η εταιρεία έχει επιβληθεί πρόστιμο για την απόρριψη ηλεκτρονικών απορριμμάτων σε κάδους απορριμμάτων αντί να τα ανακυκλώνει σωστά. Αναζητήστε εταιρείες που έχουν θετική φήμη.
Αναζητήστε πρόσθετες υπηρεσίες
Όταν μπορείτε να βρείτε έναν πάροχο all-in-one, είναι πιο βολικό. Θέλετε μια εταιρεία που καταστρέφει δεδομένα, σας πληρώνει για τυχόν ηλεκτρονικά που εξακολουθούν να έχουν αξία και τεμαχίζει και ανακυκλώνει τα υπόλοιπα. Θέλετε επίσης να εξετάσετε εταιρείες που μπορούν να καταστρέψουν δεδομένα στην τοποθεσία σας. Εάν χρειάζεστε κορυφαία ασφάλεια, δείτε αν υπάρχουν υπηρεσίες όπου μπορείτε να βρίσκεστε στην εγκατάσταση κατά την επεξεργασία των αντικειμένων.
Μετά την παραλαβή των αντικειμένων από την εταιρεία σας, υπάρχει μια πύλη παρακολούθησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε πού βρίσκονται τα ηλεκτρονικά σας απόβλητα; Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε πού βρίσκονται όλα και σε ποιο στάδιο καταστροφής συμβαίνει. Όταν ολοκληρωθεί, φροντίστε να λάβετε ένα πιστοποιητικό ολοκλήρωσης.
Έχει σημασία για εσάς η τοποθεσία;
Πού είναι η πλησιέστερη εγκατάσταση; Εάν τα αντικείμενά σας πρέπει να ταξιδέψουν σε όλη τη χώρα, μπορεί να μην είναι τόσο συμφέρουσα όσο μια εταιρεία που έχει εγκαταστάσεις σε μια γειτονική πολιτεία. Η ERI διαθέτει εννέα τοποθεσίες στις ΗΠΑ. Η εταιρεία επεξεργάζεται μεγάλους όγκους ηλεκτρονικών ειδών στο εσωτερικό της.
Υπάρχει πολιτική μηδενικής υγειονομικής ταφής;
Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία που θα επιλέξετε έχει μια πολιτική μηδενικής υγειονομικής ταφής που διασφαλίζει ότι τίποτα δεν πηγαίνει σε ΧΥΤΑ. Ίσως εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι άλλες εταιρείες πετούν κάποια ηλεκτρονικά ή εξαρτήματα στα σκουπίδια.
Τακτοποιήστε τις υπηρεσίες συλλογής
Αφού επιλέξετε τον κατάλληλο ITAD και ανακυκλωτή ηλεκτρονικών απορριμμάτων για τις ανάγκες σας, κανονίστε τις υπηρεσίες. Μπορεί να έχετε μια παλέτα παράδοση στην τοποθεσία σας για να γεμίσετε και να την αποστείλετε στην πλησιέστερη τοποθεσία. Ίσως είναι καλύτερο να έρθει η εταιρεία στην επιχείρησή σας για να καταστρέψει δεδομένα και να πάρει μαζί της τις ηλεκτρονικές συσκευές.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας
Ως το τελικό στάδιο της εταιρικής σας διαδικασίας ανακύκλωσης ηλεκτρονικών απορριμμάτων, βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε έναν μονοσέλιδο οδηγό με υπέροχες εικόνες που μπορείτε να τοποθετήσετε ως αφίσες στον χώρο εργασίας. Εάν έχετε δημοσιεύσει ξεκάθαρα τους κανόνες για την ανακύκλωση, είναι ευκολότερο για τους εργαζόμενους να βρουν αυτό που πρέπει να γνωρίζουν.
Θα λειτουργήσει προς όφελός σας εάν το κρατήσετε απλό. Έχετε μια βολική τοποθεσία απόθεσης για ηλεκτρονικά που δεν χρειάζονται ή σπασμένα. Μια αποθήκη που πρέπει να ξεκλειδώσει ένας διευθυντής ή το τμήμα IT είναι καλοί χώροι για τις συσκευές. Δεν πρέπει να μπαίνουν σε αποθήκες στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση ο καθένας, ειδικά εάν υπάρχουν εμπιστευτικά δεδομένα για οτιδήποτε. Όσο πιο γρήγορα σκουπιστούν και ανακυκλωθούν, τόσο καλύτερα.
Είναι σημαντικό να μοιραστούμε γιατί είναι σημαντική η ανακύκλωση ηλεκτρονικών απορριμμάτων. Εάν οι υπάλληλοί σας κατανοούν τη σημασία και έχουν σαφείς οδηγίες, θα ανακυκλώνουν σωστά.
Ειδικοί της ERI στην καταστροφή δεδομένων και την ανακύκλωση ηλεκτρονικών αποβλήτων. Εάν έχει απομείνει αξία σε οποιαδήποτε συσκευή, το ERI σάς βοηθά να αποτυπώσετε μέρος αυτής της αξίας, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να πληρώσετε για τις υπηρεσίες ITAD. Μπορούμε να έρθουμε στην τοποθεσία σας ή να μεταφέρουμε τα αντικείμενά σας στις εγκαταστάσεις μας για ασφαλή καταστροφή και ανακύκλωση δεδομένων. Επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας για να μάθετε περισσότερα.
