Όταν η επιχείρησή σας αναβαθμίζει το IT της ή παροπλίζει ένα κέντρο δεδομένων, όλα αυτά τα περιουσιακά στοιχεία πληροφορικής που έχουν αποσυρθεί δεν είναι πλέον απαραίτητα. Αυτά είναι τα πάντα, από τους διακομιστές και τους σταθμούς υπολογιστών σας μέχρι τους εκτυπωτές και τα tablet που πρέπει να διατεθούν.
Όλο αυτό το IT μπορεί να μην είναι πλέον πολύτιμο για εσάς, αλλά μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε κάποιον που χρειάζεται φθηνότερη, ανακαινισμένη τεχνολογία. Γι’ αυτό το συνταξιούχο πληροφορική έχει αξία. Πώς μεγιστοποιείς αυτήν την τιμή; Χρειάζεται πολλή έρευνα.
Ερευνήστε τις τρέχουσες αξίες αγοράς για την πληροφορική σας
Ποιο είναι το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε όταν θέλετε να λάβετε την κορυφαία αξία από το συνταξιούχο IT σας; Αναθέστε σε κάποιον να αφιερώσει χρόνο για να ερευνήσει αξίες στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε ιστότοπους όπως το Back Market, το Amazon, ακόμη και το NewEgg για να δείτε σε τι πωλούν αντικείμενα οι άνθρωποι. Εάν ο υπάλληλος σας μπορεί να βρει πρόσφατα ολοκληρωμένες δημοπρασίες στο eBay, ελέγξτε και εκεί τις τιμές.
Βρείτε σειρές για αντικείμενα με βάση τις συνθήκες τους. Εάν έχετε κάτι που πιστεύετε ότι είναι σε εξαιρετική κατάσταση, κάποιος άλλος μπορεί να μην δει την κατάσταση το ίδιο. Μπορεί να παρατηρήσουν ένα τσιπ μυρωδιάς στη γωνία της οθόνης ενός smartphone που χάσατε. Θα θελήσετε να έχετε ένα μικρό περιθώριο για την αξία για να αποφύγετε την απογοήτευση.
Το άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι χρειάζεται αλλαγή. Ο φορητός υπολογιστής που πουλάτε μπορεί να είχε ζήτηση πριν από ένα μήνα, αλλά δεν τον πούλησες πριν αλλάξει, οπότε δεν ισχύει τώρα. Θα υπάρξουν διακυμάνσεις αυτής της φύσης, επομένως πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να κάνετε την υψηλότερη λογική αποτίμηση εκείνη τη στιγμή.
Προσδιορίστε τον καλύτερο τρόπο διάθεσης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής που έχουν συνταξιοδοτηθεί
Αφού καταλήξετε στις τρέχουσες αξίες της αγοράς, πρέπει να αποφασίσετε τον καλύτερο τρόπο για να απορρίψετε αυτές τις μη απαραίτητες συσκευές. Θα τα πουλήσετε μόνοι σας; Θα προτιμούσατε να συνεργαστείτε με κάποιον με την τεχνογνωσία που απαιτείται για να ανακυκλώσει σωστά ό,τι δεν έχει αξία, να πουλήσει ό,τι έχει και να διασπάσει αντικείμενα για να εξασφαλίσει ότι όλα τα εξαρτήματα λαμβάνονται υπόψη όταν πρόκειται για μεταπώληση;
Θα μπορούσατε επίσης να δωρίσετε περιττούς υπολογιστές, τηλέφωνα, οθόνες, εκτυπωτές, φωτοαντιγραφικά, tablet, κ.λπ. σε έναν οργανισμό που τα χρειάζεται. Οι δωρεές ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορεί να είναι χρήσιμες για σχολεία σε περιφέρειες χαμηλού εισοδήματος. Οι δωρεές κινητών τηλεφώνων μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά στις γυναίκες που προσπαθούν να ξεκινήσουν μια νέα ζωή μακριά από κακοποιούς συντρόφους. Η αξία της δωρεάς που κάνετε είναι μια διαγραφή φόρου στο τέλος του έτους, ώστε να έχει μεγάλη αξία για την επιχείρησή σας.
Τα υπόλοιπα περιουσιακά σας στοιχεία πρέπει να ανακυκλωθούν. Δεν μπορείς απλά να πετάς πράγματα στα σκουπίδια. Οι υπολογιστές και άλλα περιουσιακά στοιχεία πληροφορικής περιέχουν βαρέα μέταλλα όπως ο μόλυβδος. Έχουν χρυσό, ασήμι, αλουμίνιο και πολλά άλλα μέταλλα που μπορούν να βλάψουν το περιβάλλον. Αντίθετα, θα μπορούσαν να ανακυκλωθούν και να επαναχρησιμοποιηθούν για την κατασκευή νέων ηλεκτρονικών.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επικεντρωθεί στην ασφάλεια πάνω από όλα τα άλλα
Εάν σχεδιάζετε να πουλήσετε εξαρτήματα υπολογιστών ή ολόκληρες συσκευές, είστε έτοιμοι να διαγράψετε δεδομένα σωστά ακολουθώντας τους κυβερνητικούς κανόνες που ισχύουν για τον κλάδο σας; Μερικές από τις ταξινομήσεις περιλαμβάνουν:
- Άκρως απόρρητο – Τα αρχεία σε κυβερνητικό επίπεδο προορίζονται για λίγους να δουν
- Ελεγχόμενες μη διαβαθμισμένες πληροφορίες – Νομικές πληροφορίες, οικονομικά αρχεία, φορολογικά αρχεία κ.λπ. που σχετίζονται με κρατική υπηρεσία
- Μη ταξινομημένο – Δεν σχετίζεται με την κυβέρνηση
Αλλά το μη ταξινομημένο δεν σημαίνει ότι δεν αντιμετωπίζεται προσεκτικά. Τα μη ταξινομημένα υλικά έχουν συνήθως πρόσθετους κανονισμούς που διέπουν τις απαιτήσεις καταστροφής δεδομένων και ανακύκλωσης ή μεταπώλησης. Θα έχεις:
- FACTA και GLBA για τράπεζες, πιστωτικές ενώσεις και άλλους χρηματοπιστωτικούς κλάδους
- FISMA για δημόσιες επιχειρήσεις και κρατικούς και τοπικούς φορείς
- HIPAA για ιατρική και υγεία πληροφορική
- PCI DSS για επεξεργασία πιστωτικών και χρεωστικών καρτών
Αυτά είναι μόνο μερικά και τα ψηφιακά μέσα χρησιμοποιούνται για να φιλοξενήσουν τις περισσότερες εγγραφές τώρα, επομένως η καταστροφή των δεδομένων είναι απαραίτητη όταν ένα αντικείμενο δεν χρειάζεται πλέον.
Η καταστροφή δεδομένων μπορεί να συνεπάγεται απομάκρυνση (χρήσιμο μόνο με μονάδες σκληρού δίσκου γνωστό και ως HDD και άλλα μαγνητικά μέσα), φυσική καταστροφή με τεμαχισμό ή σύνθλιψη του σκληρού δίσκου και μονάδες στερεάς κατάστασης (SSD) που τα τσιπ πρέπει να καταστραφούν. Η NSA απαιτεί την καταστροφή του SSD σε μεγέθη σωματιδίων όχι μεγαλύτερα από δύο χιλιοστά ή την αποτέφρωση σε εξαιρετικά υψηλές θερμοκρασίες.
Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό που σκουπίζει τα δεδομένα ξαναγράφοντάς τα με τυχαία δυαδικά ψηφία. Αυτή η διαδικασία καθιστά αδύνατη την ανάκτηση οτιδήποτε και χρησιμοποιείται συχνά όταν τα αντικείμενα θα μεταπωληθούν.
Όταν σχεδιάζετε να μεταπωλήσετε το IT σας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί. Μπορεί να χρειαστεί να αφαιρέσετε και να καταστρέψετε τους σκληρούς δίσκους και να εγκαταστήσετε έναν νέο σκληρό δίσκο για να διασφαλιστεί ότι τα στοιχεία λειτουργούν σωστά. Η ανακαίνιση είναι χρήσιμη για τη μεταφορά των αντικειμένων σε κατάσταση σαν καινούργια, γεγονός που μεγιστοποιεί την αξία τους.
Αυτό γίνεται σημαντικό μέρος της προσεκτικής δημιουργίας αξίας στο IT σας. Μπορεί να έχετε ένα φορητό υπολογιστή που σταμάτησε να λειτουργεί, οπότε δεν πιστεύετε ότι έχει αξία. Ενδέχεται να υπάρχουν εξαρτήματα που εξακολουθούν να είναι χρήσιμα. Όλα αυτά τα εξαρτήματα υπολογιστή μπορεί να αξίζουν τον κόπο, επομένως πρέπει να έχετε ειδικές γνώσεις όταν αξιολογείτε την περιττή τεχνολογία σας.
Μόλις μάθετε τι έχει αξία και τι πρέπει να απορρίψετε, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το σχέδιό σας. Εδώ πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί.
Εργαστείτε με έναν ειδικό στην ανακύκλωση ηλεκτρονικών
Να είσαι και ρεαλιστής. Διαθέτετε τον χρόνο ή το εργατικό δυναμικό που απαιτείται για να εκτιμήσετε και να πουλήσετε τα συνταξιοδοτημένα περιουσιακά σας στοιχεία πληροφορικής; Πρέπει να έχετε μια ομάδα πληροφορικής με γνώσεις για να καταστρέψετε ή να σκουπίσετε σωστά τα δεδομένα. Εάν αποτύχετε να το κάνετε σωστά, ανοίγετε την πόρτα σε εκατομμύρια δολάρια που χάνονται από κυβερνητικά πρόστιμα και κυρώσεις και αγωγές ομαδικής δράσης. Μπορεί να είναι φθηνότερο να προσπαθήσετε το προσωπικό σας να το κάνει σωστά, αλλά αξίζει τον κίνδυνο;
Η ERI διαθέτει εγκαταστάσεις σε όλες τις ΗΠΑ που ειδικεύονται στις υπηρεσίες ITAD. Η ομάδα μας θα έρθει στην επιχείρησή σας, θα δημιουργήσει ένα δρομολόγιο με περιουσιακά στοιχεία που θέλετε να ανακυκλώσετε και θα καθορίσει ποια από αυτά έχουν αξία και μπορούν να ανακαινιστούν και να πωληθούν. Θα σας πάρουμε κορυφαίο δολάριο για τα συνταξιοδοτημένα περιουσιακά σας στοιχεία πληροφορικής και τα χρήματα που κερδίζετε βοηθούν στην κάλυψη του κόστους της τεχνογνωσίας μας στον κλάδο.
Οι αυστηροί νόμοι απαιτούν από τα νοσοκομεία και τις ιατρικές πρακτικές να καταστρέφουν σωστά τα ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία των ασθενών όταν δεν είναι πλέον απαραίτητη η πληροφορική. Οι νόμοι HIPAA προστατεύουν τους ασθενείς από το να κοινοποιούνται οι πληροφορίες τους σε οποιονδήποτε εκτός της εγκεκριμένης λίστας τους. Η ERI ανέλαβε να βοηθήσει ένα μεγάλο νοσοκομείο παίδων να καταστρέψει δεδομένα για περισσότερα από 1.000 συνταξιούχους περιουσιακά στοιχεία πληροφορικής και να κερδίσει το κορυφαίο δολάριο για αυτά τα περιουσιακά στοιχεία.
Πώς αντιμετωπίσαμε αυτό το έργο; Τοποθετήσαμε ασφαλείς κάδους ανακύκλωσης σε πολλές τοποθεσίες στην πανεπιστημιούπολη. Αυτά τα κλειδωμένα κοντέινερ γεμίστηκαν με περιττές συσκευές και στάλθηκαν με παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο στην πλησιέστερη εγκατάσταση ERI. Εκεί, καταστρέψαμε δεδομένα σύμφωνα με τους κανονισμούς HIPAA και PHI. Μέσα σε 120 ημέρες, είχαμε κερδίσει πάνω από 22.000 $ για το νοσοκομείο από αυτές τις συσκευές.
Δεν υπήρχε φόβος για δεδομένα που έμειναν πίσω ή συσκευές που θα καταλήξουν σε άλλη χώρα όπου θα μπορούσαν να δημιουργήσουν προβλήματα για το έδαφος ή το νερό της κοινότητας μέσω ακατάλληλης απόρριψης. Η ERI μπορεί να σας βοηθήσει με τους στόχους επαναληπτικού μάρκετινγκ πληροφορικής που αποσύρετε. Επικοινωνήστε μαζί μας online ή τηλεφωνικά για να μάθετε περισσότερα.
